|
Стр. 7
к п. п. 245, 255, 260
Инструкции по документационному
обеспечению управления в системе
органов внутренних дел
Российской Федерации
_______________________________________
(наименование субъекта контроля)
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Заполненную контрольную карточку за подписью руководителя
___________________________________________________ представить до
(наименование структурного подразделения)
"__" _______ 200_ г. в ___________________________________________
(наименование субъекта контроля)
электронном виде, на магнитных или бумажных носителях.
Факс: ____________, каб. _______, тел. _______, контролирующий
сотрудник __________________.
Адрес электронной почты: _____________________________________
Информация необходима для ____________________________________
----------------T---------------T----------------T---------------¬
¦ Наименование ¦ Номер пункта ¦ Содержание ¦ Ответственный ¦
¦ документа ¦ документа ¦ поручения ¦ исполнитель ¦
+---------------+---------------+----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+---------------+----------------+---------------+
¦ Ход выполнения ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечания:
1. Продолжение текста графы "Ход выполнения" может
располагаться на обратной стороне бланка либо на дополнительных
листах с приложением необходимых документов.
2. В конце текста графы "Ход выполнения" делается вывод о
признании мероприятия выполненным и подлежащим снятию с контроля
(мероприятие или поручение считается выполненным, если совершены
(завершены) все перечисленные в нем действия).
Приложение N 37
к п. п. 245, 255 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
_______________________________________
(наименование субъекта контроля)
Начальнику _______
__________________
КАРТОЧКА-УВЕДОМЛЕНИЕ
__________________________________________________________________
(Ф.И.О. сотрудника, контролирующего исполнение
служебного документа или поручения)
Тел. ___________
Направляется в порядке напоминания и упреждающего контроля
перечень поручений, подлежащих реализации с _____ по _____ 20__ г.
-------------T------------T-----------T-------------T------------¬
¦Наименование¦Номер пункта¦Содержание ¦Ответственный¦ Срок ¦
¦ документа ¦ документа ¦ поручения ¦ исполнитель ¦ исполнения ¦
+------------+------------+-----------+-------------+------------+
L------------+------------+-----------+-------------+-------------
Приложение N 38
к п. п. 289, 291 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета гербовых бланков документов
-------T-------T-------T-----T-----T--------T-----T---------T-----T-------T----¬
¦Поряд-¦Наиме- ¦Коли- ¦Серия¦Номер¦Долж- ¦Рас- ¦Расписка ¦Исхо-¦Распис-¦При-¦
¦ковый ¦нование¦чество ¦блан-¦блан-¦ность, ¦писка¦сотрудни-¦дящий¦ка за ¦ме- ¦
¦номер ¦бланка ¦экзем- ¦ка ¦ка ¦фамилия,¦в по-¦ка под- ¦номер¦уничто-¦ча- ¦
¦ ¦ ¦пляров ¦ ¦ ¦инициалы¦луче-¦разделе- ¦и ¦жение ¦ние ¦
¦ ¦ ¦бланков¦ ¦ ¦сотруд- ¦нии ¦ния дело-¦дата ¦испор- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ника, ¦блан-¦производ-¦доку-¦ченного¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получив-¦ка и ¦ства и ¦мента¦бланка ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦дата ¦режима за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланк ¦ ¦обратный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланка ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+-------+-----+-----+--------+-----+---------+-----+-------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+------+-------+-------+-----+-----+--------+-----+---------+-----+-------+----+
L------+-------+-------+-----+-----+--------+-----+---------+-----+-------+-----
Приложение N 39
к п. 296 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Акты (приемки законченных строительством объектов,
оборудования, выполненных работ; описания; экспертизы и другие).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,
ведение дел в суде и другие).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,
научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о
производстве работ и другие).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство, технические и другие).
Заявки (на оборудование, изобретения и другие).
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты,
направляемые в высшую аттестационную комиссию.
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода на драгоценные металлы.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право
совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и
медалями, премиями и другие).
Положение об органе внутренних дел.
Протоколы (согласования планов поставок и другие).
Финансово-распорядительные и бухгалтерские документы.
Приложение N 40
к п. 324 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета документов, полученных на подпись
и для рассылки адресатам
------T-----T-------T----------T----T----T-----T----T----T----T-----T-----T----¬
¦По- ¦Дата ¦От кого¦Регистра- ¦Ко- ¦Об- ¦Вид и¦Кем ¦Куда¦Дата¦Номер¦В ¦При-¦
¦ряд- ¦пос- ¦получен¦ционный ¦ли- ¦щее ¦крат-¦под-¦и ¦отп-¦реес-¦какое¦ме- ¦
¦ковый¦туп- ¦(фами- ¦номер и ¦чес-¦ко- ¦кое ¦пи- ¦кому¦рав-¦тра ¦дело ¦ча- ¦
¦номер¦ления¦лия ¦дата по- ¦тво ¦ли- ¦со- ¦сан ¦нап-¦ле- ¦или ¦под- ¦ние ¦
¦ ¦ ¦испол- ¦ступившего¦эк- ¦чес-¦дер- ¦ ¦рав-¦ния ¦рас- ¦шита ¦ ¦
¦ ¦ ¦нителя)¦документа ¦зем-¦тво ¦жание¦ ¦лен ¦ ¦писка¦копия¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пля-¦лис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-------+----------+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-----+-----+-------+----------+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+----+
L-----+-----+-------+----------+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----
|
