|
Стр. 5
исполнителям в соответствии с резолюциями заместителей Министра,
готовятся в аппаратах соответствующих заместителей Министра.
В том случае, когда копии документов не готовились и
соисполнителям не направлялись, ознакомление с документом
организует головной исполнитель.
318. Если поручение поступило в МВД России с задержкой и сроки
его выполнения истекли или объективно недостаточны для
своевременного выполнения, то руководство Управления делами
обеспечивает уточнение сроков выполнения поручения с контрольными
подразделениями Администрации Президента Российской Федерации или
Аппарата Правительства Российской Федерации. По иным поручениям
согласование сроков их выполнения проводится устно ответственным
исполнителем с последующим письменным уведомлением субъекта
контроля.
319. Передача документов, зарегистрированных в Управлении
делами, из одного подразделения Министерства в другое
осуществляется через Управление делами, в исключительных случаях -
через подразделения делопроизводства и режима, с обязательным
уведомлением Управления делами.
320. При возвращении документа из подразделения Министерства в
Управление делами (после ознакомления или исполнения) повторная
регистрация его не производится, а делается отметка в электронной
базе данных или соответствующих учетах.
321. Документы, на которых проставлен штамп "Подлежит возврату
в Управление делами АД МВД России", возвращаются, как правило, в
течение суток, если не оговорен иной порядок.
Порядок подготовки исходящих документов и документов
внутреннего обращения
322. Подготовка проекта исходящего документа, представляемого
на подпись Министру внутренних дел Российской Федерации или
заместителю Министра, осуществляется на чистом листе бумаги. После
окончательного согласования текста документа со всеми
заинтересованными подразделениями Министерства он печатается на
учтенном гербовом бланке с указанием его номера на оборотной
стороне 2-го и 3-го экземпляров.
В тексте проекта запроса о предоставлении каких-либо сведений
из органов внутренних дел, как правило, указывается контактная
информация о подразделении Министерства, ответственном за сбор и
обобщение этих сведений.
323. Документы, подписанные Министром, заместителями Министра
и руководителями подразделений Министерства и направленные в
другие организации и учреждения, а также органы внутренних дел,
являются исходящими, и им присваивается учетный номер, который
указывается через дробь после соответствующего индекса (например:
1/1234, 12/3-456).
На исходящие документы заполняется соответствующий раздел
регистрационной карточки.
324. Передача документов на подпись Министру осуществляется,
как правило, через Управление делами. На подпись заместителям
Министра документы передаются через аппараты заместителей
Министра. Недооформленные или неправильно оформленные документы
подлежат возврату исполнителю.
Факт приема документов закрытого характера сотрудниками
Управления делами или аппарата заместителя Министра фиксируется их
подписью с проставлением даты в одной из следующих форм,
представляемых исполнителем: внутренней описи исполнителя,
реестре, разносной книге или в расписке. Учет принятых на
рассмотрение и подпись документов в Управлении делами или аппарате
заместителя Министра осуществляется в журналах учета документов,
полученных на подпись и для рассылки адресатам (Приложение N 40).
Все документы, поступающие на согласование заместителям
Министра, в подразделения центрального аппарата МВД России,
подразделения, непосредственно подчиненные МВД России,
рассматриваются и докладываются заместителю Министра, руководителю
подразделения центрального аппарата МВД России, подразделения,
непосредственно подчиненного МВД России, оперативно, но в срок, не
превышающий трех рабочих дней.
При наличии замечаний и предложений по письменному поручению
заместителя Министра, руководителя подразделения центрального
аппарата МВД России, подразделения, непосредственно подчиненного
МВД России, ответственный исполнитель устраняет имеющиеся в
документе недостатки и повторно представляет на согласование,
которое осуществляется в течение одного рабочего дня с момента
официального поступления документа.
325. Документы, подписанные руководством Министерства,
направляются адресатам только за регистрационными номерами
Управления делами, если не установлен иной порядок.
326. Исходящие документы подразделений Министерства
подписываются только руководителями этих подразделений или их
заместителями.
По поручению заместителей Министра исходящие документы могут
подписывать руководители аппаратов соответствующих заместителей
Министра.
327. Документы за подписью руководства Министерства готовятся
в следующем количестве экземпляров:
327.1. При направлении документа в один адрес он готовится в
трех экземплярах: первый на бланке установленного образца - для
отправки; второй (на простом листе) с необходимыми визами
(проставляются на лицевой стороне последнего листа) - для хранения
в Управлении делами; третий (на простом листе) - для хранения в
подразделении, подготовившем документ.
В этом случае отметка об исполнителе имеет следующий вид,
например:
отп. 3 экз.
1 - в адрес
2 - в дело УД АД МВД России
3 - в дело ДКО МВД России
исп. В.А. Жуков
239 03 26
07.02.2007
N бланка
При направлении нормативного правового акта, разработанного в
МВД России, иного документа, содержащего позицию МВД России по
проекту нормативного правового акта, поступившего на рассмотрение
или согласование в Министерство, а также по проекту заключения,
официального отзыва Правительства Российской Федерации на проект
федерального закона или поправок к нему готовится дополнительный
(четвертый) экземпляр документа (на простом листе), который вместе
с копиями прилагаемых в адрес документов и материалов направляется
в ПД МВД России.
В этом случае отметка об исполнителе имеет следующий вид,
например:
отп. 4 экз.
1 - в адрес
2 - в дело УД АД МВД России
3 - в дело ДКО МВД России
4 - в дело ПД МВД России
исп. В.А. Жуков
239 03 26
07.02.2007
N бланка
327.2. При направлении документов с идентичным содержанием
нескольким адресатам (в подлинниках): документ готовится по
количеству адресатов на бланках установленного образца - для
отправки; один дополнительный экземпляр (на простом листе) с
необходимыми визами (проставляются на лицевой стороне последнего
листа) и указателем рассылки - для хранения в Управлении делами;
один дополнительный экземпляр (на простом листе) с указателем
рассылки - для хранения в подразделении, подготовившем документ.
В этом случае отметка об исполнителе имеет следующий вид,
например:
отп. 8 экз.
1 - 6 - в адрес
7 - в дело УД АД МВД России
8 - в дело ДКО МВД России
исп. В.А. Жуков
239 03 26
07.02.2007
N бланка
327.3. При направлении адресатам копий документа
(распоряжений, планов, графиков): документ готовится в двух
экземплярах - первый с необходимыми визами (визы проставляются на
оборотной стороне последнего листа подлинника) и указателем
рассылки - для хранения в Управлении делами; второй экземпляр -
для хранения в подразделении, подготовившем документ.
В этом случае отметка об исполнителе имеет следующий вид,
например:
отп. 2 экз.
1 - в дело УД АД МВД России
2 - в дело ДКО МВД России
исп. В.А. Жуков
239 03 26
07.02.2007
N бланка
328. Изготовление необходимого для отправки количества копий
документа осуществляется подразделением Министерства,
подготовившим этот документ.
329. Наряд в типографию подписывается руководителем
подразделения Министерства.
330. Экземпляр документа, подлежащий хранению в архиве
подразделения, его подготовившего, с сопутствующими материалами
(при их наличии) возвращаются в данное подразделение после
завершения процедуры регистрации в Управлении делами (как правило,
на следующий рабочий день).
331. Подписываемые руководством Министерства (в том числе и
при личном докладе) документы (или их копии) в обязательном
порядке визируются курирующими заместителями Министра и
руководителями подразделений Министерства, подготовивших документ,
а также руководителями подразделений-соисполнителей. Ненормативные
акты управления, перечисленные в Приказе МВД России от 5 июля 2003
г. N 520 "Об упорядочении подготовки и издания в МВД России
ненормативных актов управления", визируются руководством Правового
департамента МВД России.
332. На лицевую сторону последнего листа подлинника исходящего
документа допускается проставлять штамп "При ответе просьба
ссылаться на наш исходящий номер".
333. Допускается проставлять необходимые визы в листе
визирования. В этом случае оригиналы листов визирования
приобщаются к соответствующему экземпляру документа для хранения в
архиве Управления делами. Указатель рассылки (разверстку)
допускается оформлять на отдельных листах. В этом случае их
оригиналы также приобщаются к соответствующему экземпляру
документа для хранения в архиве Управления делами.
334. Непосредственная рассылка исходящего документа более чем
в 10 адресов осуществляется подразделением делопроизводства и
режима подразделения Министерства, подготовившего этот документ.
335. Подготовленные структурным подразделением Министерства
документы внутреннего обращения (планы, справки и другие), а также
предложения в проекты нормативных правовых актов, материалы к
совещанию передаются в другие подразделения Министерства под
расписку в реестре (разносной книге): секретные - по учетным
номерам отпечатанных документов, несекретные и для служебного
пользования - без регистрации.
336. Докладные записки (рапорта) на имя Министра или
заместителей Министра, подготовленные в подразделениях,
регистрируются как исходящие документы и передаются в Управление
делами или аппараты заместителей Министра. Докладной записке
присваивается входящий регистрационный номер Управления делами.
337. Подлинник докладной записки, после рассмотрения
руководством Министерства, возвращается в соответствующее
подразделение Министерства для доведения полученных поручений до
всех заинтересованных подразделений Министерства.
338. Прием документов для отправки в Управление делами
осуществляется по согласованию с руководством отдела
документационного обеспечения руководства Министерства. Выявленные
в документах ошибки устраняются исполнителем до отправки.
Неправильно оформленные или недооформленные экземпляры документов,
направляемых в архив Управления делами, возвращаются в
подразделение, подготовившее документ, на доработку. Доработанный
документ представляется в Управление делами в течение суток.
339. В выходные и праздничные дни на отправку через Управление
делами принимаются только документы, сроки исполнения которых
истекают до начала следующего рабочего дня.
В нерабочее время регистрационные номера на такие документы
предоставляются в Приемной Министра (при наличии завизированного
установленным порядком экземпляра документа с отметкой об
исполнителе).
340. Копии документов из архива Управления делами
предоставляются инициатору запроса по распоряжению руководства АД
МВД России или Управления делами.
Порядок работы с нормативными правовыми актами
341. Нормативные правовые акты, подписанные руководством
Министерства, учитываются в Управлении делами в журналах
установленной формы.
342. Рассылка ведомственных нормативных правовых актов МВД
России по органам внутренних дел и внутренним войскам, другим
федеральным органам исполнительной власти производится Управлением
делами через экспедицию фельдъегерской связи согласно разверстке,
составленной исполнителем и утвержденной руководителем
соответствующего подразделения Министерства.
343. С целью оптимального обеспечения органов внутренних дел и
внутренних войск нормативными правовыми актами МВД России и
создания необходимого их резерва Управление делами по согласованию
с исполнителем может вносить в разверстку изменения и дополнения.
344. Учет федеральных конституционных законов, федеральных
законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации,
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации,
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной
власти, нормативных правовых актов МВД России осуществляется
отдельно от другой служебной корреспонденции.
345. Законодательные и иные нормативные правовые акты
принимаются от отдела фельдъегерской связи по реестру в общем
порядке и регистрируются в АИС "Секретариат".
346. Документы после регистрации и подготовки по ним проектов
решений, обеспечивающих их исполнение, первоначально докладываются
руководству Министерства и с резолюцией соответствующего
руководителя направляются для исполнения.
347. Законодательные и иные нормативные правовые акты,
направленные для ознакомления руководству Министерства,
руководителям подразделений Министерства, подлежат возврату в
Управление делами не позднее 3 суток с даты получения.
348. Передача подлинника нормативного правового акта из
подразделения в подразделение Министерства осуществляется
установленным порядком только через Управление делами.
349. Возвращенные в Управление делами нормативные правовые
акты (после ознакомления и исполнения) с отметкой в учетной
карточке передаются по реестру в Правовой департамент МВД России.
Нормативные правовые акты с пометками "Литер "М" или "МВ"
направляются в Управление организации мобилизационной подготовки
Департамента кадрового обеспечения МВД России для хранения.
Согласовано
Руководитель
Федерального архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
11 сентября 2006 года
Приложение N 3
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА МВД РОССИИ
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
____________________ N ___________________
Москва
Приложение N 4
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА МВД РОССИИ
Эмблема МВД
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
Организационно-инспекторский департамент
____________________ N ___________________
Москва
Приложение N 5
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ОРГАНА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
Эмблема МВД
МВД России
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(ГУВД по Саратовской области)
__________________ N _______________
Саратов
Приложение N 6
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА МВД РОССИИ
-- -¬
Герб РФ Гриф ограничения
доступа к документу
МИНИСТЕРСТВО -- -¬
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
ул. Житная, 16, Москва, 119049
_____________ N ______________
на N _________ от ____________
-- -¬
Приложение N 7
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА МВД РОССИИ
-- -¬
Гриф ограничения
доступа к документу
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
ул. Житная, 16, Москва, 119049
-- -¬
_____________ N ______________
на N _________ от ____________
-- -¬
Приложение N 8
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА МВД РОССИИ
-- -¬
Эмблема МВД Гриф ограничения
доступа к документу
МИНИСТЕРСТВО -- -¬
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
Административный департамент
ул. Житная, 16, Москва, 119049
_____________ N ______________
на N _________ от ____________
-- -¬
Приложение N 9
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА МВД РОССИИ
-- -¬
Гриф ограничения
доступа к документу
Эмблема МВД
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
Административный департамент
ул. Житная, 16, Москва, 119049
-- -¬
_____________ N ______________
на N _________ от ____________
-- -¬
Приложение N 10
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА ОРГАНА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
-- -¬
Эмблема МВД Гриф ограничения
доступа к документу
МВД России -- -¬
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(ГУВД по Саратовской области)
ул. Дзержинского, 30, Саратов, 410012
_____________ N ______________
на N _________ от ____________
-- -¬
Приложение N 11
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ОРГАНА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
Гриф ограничения
доступа к документу
Эмблема МВД
МВД России
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(ГУВД по Саратовской области)
ул. Дзержинского, 30, Саратов, 410012
-- -¬
_____________ N ______________
на N _________ от ____________
-- -¬
Приложение N 12
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ МВД РОССИИ
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКИЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"__" ____________ 20__ г. N ___________________
Москва
Приложение N 13
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА
МВД РОССИИ
Эмблема МВД
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
Департамент экономической безопасности
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"__" ____________ 20__ г. N ___________________
Москва
-- -¬
Приложение N 14
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ ОРГАНА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
Эмблема МВД
МВД России
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(ГУВД по Саратовской области)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"__" ____________ 20__ г. N ___________________
Саратов
-- -¬
Приложение N 15
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
ПРОТОКОЛ
заседания Центральной экспертной комиссии МВД России
по режиму секретности
__________________________________________________________________
__________________ N ____________________
Москва
Председательствующий - специальное звание И.О. Фамилия
Секретарь - специальное звание И.О. Фамилия
Присутствовали: 36 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об итогах работы ЦЭК МВД России по режиму секретности в
2006 году.
2. О...
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Принять меры...
1.2. ...
1.3. ...
1.4. ...
2. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. ...
2.2. ...
Председательствующий Подпись И.О. Фамилия
специальное звание
Секретарь Подпись И.О. Фамилия
специальное звание
Приложение N 16
к п. 63 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА
Эмблема МВД
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МВД России)
Департамент тыла
ПРОТОКОЛ
совещания при начальнике
Департамента тыла МВД России
__________________________________________________________________
__________________ N ____________________
Москва
Присутствовали:
Наименование должности специальное звание И.О. Фамилия
Наименование должности специальное звание И.О. Фамилия
Наименование должности специальное звание И.О. Фамилия
Наименование должности специальное звание И.О. Фамилия
Наименование должности специальное звание И.О. Фамилия
1. Об итогах работы в 2006 году
__________________________________________________________________
(И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия, И.О. Фамилия)
1.1. Организовать...
1.2. Обеспечить...
1.3. ...
2. О...
__________________________________________________________________
(И.О. Фамилия, И.О. Фамилия)
2.1. Принять к сведению...
2.2. ...
Начальник ДТ МВД России
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Приложение N 17
к п. п. 84, 87, 148 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ
учета подготовленных несекретных документов
--------T------T------T----T--------T------------T---------T----------T----------T---------T--------T-------T----¬
¦Поряд- ¦Вид и ¦Под- ¦Кем ¦Номер и ¦ Количество ¦Расписка ¦Отправлено¦Номер ¦Номер де-¦Расписка¦Номер и¦При-¦
¦ковый ¦крат- ¦разде-¦под-¦дата ис-¦ листов ¦в полу- ¦документов¦реестра ¦ла и то- ¦о про- ¦дата ¦ме- ¦
¦номер, ¦кое ¦ление ¦пи- ¦полнен- +------T-----+чении до-+---T------+(распис- ¦ма, в ко-¦верке ¦акта об¦ча- ¦
¦пометка¦содер-¦и фа- ¦сан ¦ного ¦основ-¦при- ¦кумента ¦ку-¦номера¦ка) или ¦торые ¦наличия ¦уничто-¦ние ¦
¦ограни-¦жание ¦милия ¦до- ¦входяще-¦ного ¦ло- ¦для от- ¦да ¦экзем-¦порядковый¦подшит ¦докумен-¦жении ¦ ¦
¦чения в¦доку- ¦испол-¦ку- ¦го доку-¦доку- ¦жения¦правки и ¦и ¦пляров¦номер по ¦документ,¦тов и ¦доку- ¦ ¦
¦доступе¦мента ¦нителя¦мент¦мента ¦мента ¦ ¦дата ¦ко-¦ ¦разносной ¦номера ¦дата ¦мента ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦му ¦ ¦книге ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------+------+----+--------+------+-----+---------+---+------+----------+---------+--------+-------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-------+------+------+----+--------+------+-----+---------+---+------+----------+---------+--------+-------+----+
L-------+------+------+----+--------+------+-----+---------+---+------+----------+---------+--------+-------+-----
Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого
дня.
2. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок
наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного
распространения.
Приложение N 18
к п. п. 84, 87, 148 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
КАРТОЧКА
учета подготовленных несекретных документов
-------------------------------T-----------T---------------------¬
¦Регистрационный номер, пометка¦ Дата ¦ Вид и краткое ¦
¦ ограничения в доступе ¦регистрации¦содержание документа ¦
+------------------------------+-----------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------------------------------+-----------+---------------------+
L------------------------------+-----------+----------------------
--------------T--------T-------------------T---------------------¬
¦Подразделение¦ Кем ¦ Номер и дата ¦ Количество листов ¦
¦ и фамилия ¦подписан¦ исполненного +----------T----------+
¦ исполнителя ¦ ¦входящего документа¦основного ¦приложения¦
¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+-------------+--------+-------------------+----------+----------+
¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------------+--------+-------------------+----------+----------+
L-------------+--------+-------------------+----------+-----------
------------ Оборотная сторона карточки ----------------
|
