ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 22 декабря 2003 г. N 57-пв
О СЕКРЕТАРИАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга от
18.11.2003 N 43 "Об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга", в
целях организации деятельности Администрации Губернатора Санкт-
Петербурга:
1. Утвердить Положение о Секретариате Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга.
2. Контроль за выполнением приказа остается за вице-
губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
руководитель Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга
В.Н.Лобко
УТВЕРЖДЕНО
приказом Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга
от 22.12.2003 N 57-пв
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Секретариат Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
(далее - Секретариат) является структурным подразделением
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами
Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-
Петербурга, постановлениями Губернатора Санкт-Петербурга,
распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями
Правительства Санкт-Петербурга, распоряжениями Правительства Санкт-
Петербурга, а также настоящим Положением.
1.3. Секретариат имеет печать и штампы со своим наименованием и
бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим
наименованием.
Местонахождение Секретариата: Смольный, Санкт-Петербург,
191060.
2. Задачи Секретариата
Основными задачами в организации деятельности Секретариата
являются:
2.1. Организационное и документационное обеспечение
деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-
Петербурга и Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
2.2. Подготовка и передача на рассмотрение вице-губернатора
Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-
Петербурга для представления Губернатору Санкт-Петербурга
рекомендаций и предложений по организации работы Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга в пределах своей
компетенции.
2.3. Обеспечение в установленном порядке деятельности
совещательных и консультативных органов, созданных при Губернаторе
Санкт-Петербурга и Правительстве Санкт-Петербурга.
2.4. Обобщение и анализ планов работы иных исполнительных
органов государственной власти Санкт-Петербурга, подготовка и
реализация квартальных планов работы Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга.
2.5. Координация текущих планов работы членов Правительства
Санкт-Петербурга.
2.6. Осуществление согласования, корректировки планов
общегородских мероприятий и передача их на рассмотрение вице-
губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга для представления Губернатору Санкт-
Петербурга.
2.7. Обеспечение регистрации, прохождения в установленном
порядке и архивного хранения документов, поступающих в
Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, а также исходящей
корреспонденции.
2.8. Обеспечение контроля за исполнением поручений федеральных
органов исполнительной власти, подготовкой и исполнением
постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Санкт-
Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-
Петербурга, распоряжений и приказов Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга.
2.9. Осуществление контроля за установленным порядком и сроками
рассмотрения обращений и запросов депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного
Собрания Санкт-Петербурга, членов Совета Федерации Федерального
Собрания Российской Федерации.
2.10. Обеспечение информационно-документационного
взаимодействия Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-
Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с
федеральными органами государственной власти и их территориальными
органами в Санкт-Петербурге, Администрацией Президента Российской
Федерации, Правительством Российской Федерации.
2.11. Осуществление координации и контроля за подготовкой,
проведением заседаний и совещаний Правительства Санкт-Петербурга,
совещаний руководителей иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, ведение стенографической
записи и протоколов указанных заседаний и совещаний.
2.12. Организация в пределах своей компетенции мероприятий,
проводимых Губернатором Санкт-Петербурга, Правительством Санкт-
Петербурга, Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга.
2.13. Иные задачи по организационному обеспечению деятельности
Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга,
возложенные на Секретариат в соответствии с поручениями
Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга -
руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
3. Полномочия Секретариата
Секретариат для осуществления задач, предусмотренных разделом 2
настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:
3.1. В пределах своей компетенции давать поручения
соответствующим иным исполнительным органам государственной власти
Санкт-Петербурга по подготовке проектов правовых актов Санкт-
Петербурга, проектов ответов Губернатора Санкт-Петербурга на
обращения, запросы органов государственной власти, органов
местного самоуправления, депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета
Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов
Законодательного Собрания Санкт-Петербурга.
3.2. Запрашивать и получать из иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, структурных подразделений
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, подведомственных им
учреждений, предприятий и организаций информацию и материалы,
необходимые для осуществления задач, возложенных на Секретариат,
передавать в установленном порядке информацию указанным органам,
учреждениям, предприятиям и организациям.
3.3. Готовить, согласовывать и представлять в установленном
порядке проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению
Секретариата.
3.4. Осуществлять необходимые мероприятия по контролю
исполнения поручений федеральных органов исполнительной власти,
постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, а также
поручений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и
распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, распоряжений и
приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
3.5. Привлекать специалистов иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, структурных подразделений
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (по согласованию с их
руководителями) для участия в подготовке мероприятий,
информационно-справочных материалов, а также в работе в составе
комиссий и рабочих групп.
3.6. Участвовать в организации по подготовке и проведению
заседаний и совещаний Правительства Санкт-Петербурга, совещаний
руководителей иных исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга.
3.7. В установленном порядке и в пределах своей компетенции
вносить предложения по организации работы Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга на рассмотрение вице-
губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга для последующего представления
Губернатору Санкт-Петербурга.
3.8. Осуществлять в соответствии с отдельными поручениями иные
полномочия, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2
настоящего Положения.
4. Структура и руководство
4.1. Секретариат подчинен вице-губернатору Санкт-Петербурга -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.2. Руководство Секретариатом осуществляет начальник
Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от
должности Губернатором Санкт-Петербурга по представлению вице-
губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
4.3. Начальник Секретариата имеет заместителей.
4.4. Начальник Секретариата:
4.4.1. Представляет вице-губернатору Санкт-Петербурга -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга структуру
Секретариата и предложения по штатному расписанию Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга в части, касающейся Секретариата.
В Секретариате могут образовываться структурные подразделения -
отделы и секторы. В отделах могут образовываться секторы и бюро.
4.4.2. Представляет проекты положений о структурных
подразделениях Секретариата вице-губернатору Санкт-Петербурга -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.4.3. Представляет должностные инструкции работников
Секретариата на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.4.4. Представляет планы работы Секретариата и отчеты о
выполнении планов работы Секретариата на утверждение вице-
губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
4.4.5. Несет персональную ответственность за решение
возложенных на Секретариат задач и осуществление его полномочий.
4.4.6. Представляет интересы Секретариата по всем вопросам
деятельности Секретариата.
4.4.7. Подписывает и визирует документы в пределах своей
компетенции.
4.4.8. Представляет вице-губернатору Санкт-Петербурга -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга документы
для приема на работу в Секретариат, увольнения работников
Секретариата, а также представляет предложения по применению к
работникам Секретариата мер поощрения и взыскания.
4.4.9. Распределяет функциональные обязанности между
заместителями начальника Секретариата.
4.4.10. Представляет в установленном порядке предложения о
выделении финансовых средств на оплату работ, связанных с
осуществлением Секретариатом своих полномочий.
4.5. Работники Секретариата назначаются на должность и
освобождаются от должности вице-губернатором Санкт-Петербурга -
руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по
представлению начальника Секретариата.
Меры поощрения и взыскания к указанным работникам применяются
вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга по представлению начальника
Секретариата.
4.6. Премирование начальника Секретариата по результатам
деятельности Секретариата и применение к нему мер поощрения и
взыскания осуществляет Губернатор Санкт-Петербурга по
представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.7. В случае временного отсутствия начальника Секретариата его
обязанности временно исполняет один из заместителей начальника
Секретариата.
5. Кадровое, материально-техническое и финансово-бухгалтерское
обеспечение деятельности Секретариата
5.1. Финансово-бухгалтерское обеспечение деятельности
Секретариата осуществляет Финансово-бухгалтерское управление
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
5.2. Функции по кадровому обеспечению деятельности
Секретариата, а также соблюдению гарантий, предусмотренных
трудовым законодательством и законодательством о государственной
службе работникам Секретариата, осуществляет Управление кадров и
государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
5.3. Материально-техническое обеспечение деятельности
Секретариата осуществляет Управление делами Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
6. Заключительные положения
6.1. Финансирование деятельности Секретариата осуществляется за
счет средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
6.2. Деятельность Секретариата прекращается в порядке,
установленном действующим законодательством.
|