МОСКВА
МЭР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
2 декабря 1996 г. N 551/1-РМ
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАБОТЫ ОТДЕЛА
ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МЭРИИ МОСКВЫ
В целях обеспечения работы Отдела официальных мероприятий Мэрии
Москвы (далее - Отдел):
1. Утвердить Положение об Отделе (приложение).
2. Финансово - хозяйственному управлению Мэрии:
2.1. Выделить Отделу помещения для его размещения (здание по
адресу: Леонтьевский пер., д. 24).
2.2. Обеспечить Отдел необходимым имуществом, оборудованием и
техническими средствами по заявке в соответствии со штатным
расписанием.
2.3. Закрепить за Отделом одну легковую автомашину "Волга" с
шестидневным двухсменным режимом работы.
2.4. Обеспечить отдел прямой связью с кабинетом Мэра.
3. Установить заведующему Отделом телефон правительственной
связи (АТС-2).
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Мэрии Шахновского В.С.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 2 декабря 1996 г. N 551/1-РМ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МЭРИИ МОСКВЫ
I. Общие положения
1.1. Отдел официальных мероприятий Мэрии Москвы (далее - Отдел)
является структурным подразделением Управления делами Мэрии и
подчиняется Мэру, Вице - мэру и управляющему делами Мэрии.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации,
указами Президента Российской Федерации, Уставом и другими
законами города Москвы, а также распоряжениями Мэра и Вице - мэра,
постановлениями Правительства Москвы, иными нормативными актами и
настоящим Положением.
II. Основные задачи
2. Основной задачей Отдела является организация официальных
мероприятий с участием Мэра, Вице - мэра, Премьера Правительства
Москвы и его первых заместителей (далее - руководителей Мэрии и
Правительства Москвы).
III. Основные функции Отдела
3. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет
следующие основные функции:
- обеспечивает контакты руководителей Мэрии и Правительства
Москвы с представителями органов законодательной и исполнительной
власти Российской Федерации и ее субъектов, представителями
российских учреждений;
- планирует и организует официальные встречи руководителей
Мэрии и Правительства Москвы с официальными российскими
делегациями и отдельными официальными лицами;
- готовит предложения Мэру Москвы об участии в протокольных
мероприятиях, включая официальные приемы, обеды, ужины, посещения
различных объектов, предприятий, организаций, учреждений, массовых
мероприятий;
- обеспечивает контакты с Управлением Протокола Президента
России, Правительства Российской Федерации, органов
государственной власти субъектов Российской Федерации;
- разрабатывает, согласовывает и осуществляет программы
пребывания руководителей Мэрии и Правительства Москвы в других
городах и регионах Российской Федерации;
- разрабатывает, согласовывает и осуществляет программу
пребывания гостей;
- готовит необходимые справочные материалы для проведения
официальных мероприятий;
- принимает участие в организации пресс - конференций и
интервью руководителей Мэрии и Правительства Москвы для
журналистов;
- через публикации в официальных изданиях Мэрии Москвы и других
средствах массовой информации обеспечивает освещение деятельности
руководителей Мэрии и Правительства Москвы в рамках задач,
возложенных на Отдел;
- участвует в подготовке правовых актов Мэрии по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела;
- по указанию Мэра Москвы поздравляет от его имени российских
коллег и партнеров со знаменательными событиями;
- работает с входящей и исходящей корреспонденцией, относящейся
к компетенции Отдела;
- согласовывает эскизы и образцы сувенирной продукции.
IV. Права Отдела
4. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
- готовить и представлять Мэру необходимую информацию для
выполнения своих функций, перечисленных в п. 3;
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы от руководителей структурных подразделений аппарата
Мэрии, руководителей департаментов, управлений, комитетов,
отделов, префектов административных округов, глав районных
администраций;
- принимать участие в официальных мероприятиях, подготовленных
при участии Отдела;
- использовать городские государственные системы связи и
коммуникации;
- пользоваться банками данных электронной информации городской
администрации;
- поддерживать рабочие контакты с протокольными службами
органов государственной власти Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации.
V. Руководство Отделом. Обеспечение деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый
от должности распоряжением Мэра Москвы.
5.2. Заведующий Отделом:
- руководит деятельностью Отдела, несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и
функций;
- имеет заместителя заведующего Отделом, который назначается и
освобождается от должности распоряжением Мэра Москвы по
представлению заведующего Отделом;
- представляет управляющему делами Мэрии на утверждение штатную
численность и структуру Отдела, предложения о назначении на
должность работников Отдела и освобождении от должности,
установлении персональных окладов и премировании, о поощрении и
применении мер дисциплинарного воздействия;
- утверждает должностные инструкции работников Отдела;
- занимается подбором кадров и созданием их резерва; вносит
предложения по повышению профессиональной квалификации сотрудников
Отдела;
- вносит предложения о командировании сотрудников Отдела в
пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в целевые
служебные зарубежные командировки;
- осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями аппарата Мэрии и органами городской
администрации. Представляет Отдел в отношениях с соответствующими
подразделениями федеральных органов власти, иными органами и
организациями города, органами государственной власти субъектов
Российской Федерации;
- обеспечивает организацию делопроизводства в Управлении,
внедрение и использование современных технических средств в
деятельности Отдела;
- подписывает и визирует документы в пределах своей
компетенции.
5.3. Заместитель заведующего Отделом исполняет обязанности
заведующего Отделом в его отсутствие и осуществляет свои
полномочия в соответствии с должностной инструкцией, в том числе
подписывает документы, исходящие из Отдела. За выполнение
возложенных обязанностей заместитель заведующего Отделом несет
персональную ответственность.
5.4. Информационное, документационное, материально -
техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела, а
также социально - бытовое обслуживание его сотрудников
осуществляют Управление делами и Финансово - хозяйственное
управление Мэрии.
Работники Отдела являются государственными служащими Москвы, на
них распространяется трудовое законодательство в части, не
противоречащей законодательству о государственной службе.
5.5. Положение об Отделе и его структура утверждаются Мэром
Москвы.
5.6. Реорганизация и ликвидация Отдела, внесение изменений в
действующее Положение осуществляются Мэром Москвы.
|
