ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 мая 2003 г. N 59-р
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВНЕ ЕЕ ПОМЕЩЕНИЙ
В целях упорядочения организации и обслуживания протокольных
мероприятий, связанных с обслуживанием делегаций и отдельных лиц,
встреч, переговоров, бесед, совещаний и иных проводимых в
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (в
дальнейшем - Комиссия) и вне ее помещений мероприятий:
1. Утвердить Порядок организации и обслуживания протокольных
мероприятий, проводимых в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации и вне ее помещений (прилагается).
2. Считать утратившим силу распоряжение Председателя
Центральной избирательной комиссии от 23 июня 1999 г. N 70-р.
3. Контроль за выполнением требований и условий, изложенных в
настоящем Порядке, возложить на заместителя Председателя
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
Председатель Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
А.А.ВЕШНЯКОВ
Утвержден
распоряжением Председателя
Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 30 мая 2003 г. N 59-р
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ
В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ВНЕ ЕЕ ПОМЕЩЕНИЙ
1. Прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц
осуществляются на основании планов международных связей,
соглашений и протоколов о сотрудничестве, программ пребывания,
утверждаемых распоряжением Председателя Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия), а в его
отсутствие - заместителя Председателя Комиссии, в котором
указываются состав присутствующих на протокольном мероприятии,
цели и сроки приема делегации и отдельных лиц, конкретные виды
обслуживания.
Протокольное мероприятие, предусмотренное программой
пребывания иностранной делегации и отдельных лиц (обед, ужин),
обеспечивает Административно-хозяйственное управление на основании
заявки Управления международных связей, содержащей сведения о дате
и месте проведения мероприятия, списка приглашенных на это
мероприятие, согласованного с Председателем Комиссии или
заместителем Председателя Комиссии.
Акты о проведении мероприятий, связанных с приемом и
обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, подписываются
начальниками Управления международных связей и
Административно-хозяйственного управления Аппарата Комиссии и
утверждаются Председателем Комиссии, а в его отсутствие -
заместителем Председателя Комиссии. К актам прилагаются
завизированные соответствующими ответственными лицами Управления
международных связей и Административно-хозяйственного управления
Аппарата Комиссии подлинники документов, подтверждающие
произведенные расходы (счета, накладные, меню, использованные
билеты и др.). Акты представляются в бухгалтерию Комиссии в
течение 10 дней после проведения мероприятий.
2. Буфетное обслуживание проводимых Председателем Комиссии,
заместителем Председателя Комиссии, секретарем Комиссии,
руководителем Аппарата Комиссии мероприятий (Приложение 1)
обеспечивает Административно-хозяйственное управление по заявке
руководителя Аппарата Комиссии, а в его отсутствие - заместителя
руководителя Аппарата Комиссии (Приложение 3).
Проведение мероприятий, указанных в настоящем пункте,
ежемесячно оформляется актом, подписываемым руководителем Аппарата
Комиссии, а в его отсутствие - заместителем руководителя Аппарата
Комиссии, руководителем соответствующей рабочей группы, а также
начальником Административно-хозяйственного управления, после чего
этот акт утверждается Председателем Комиссии, в его отсутствие -
заместителем Председателя Комиссии. Акты представляются в
бухгалтерию Комиссии в течение 10 дней после окончания текущего
месяца.
3. При организации приемов делегаций и отдельных лиц,
буфетного обслуживания предусматриваемых настоящим Порядком
мероприятий, проводимых в Комиссии и вне ее помещений,
Административно-хозяйственное управление руководствуется
нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации по
установлению норм расходов на прием и обслуживание иностранных
делегаций и отдельных лиц, а также Приложениями 1, 2, 3 к
настоящему Порядку.
4. Бухгалтерия оплачивает расходы, связанные с организацией
приема делегаций и отдельных лиц, а также буфетным обслуживанием
мероприятий, предусмотренных настоящим Порядком, за счет средств,
выделяемых на обеспечение деятельности Комиссии, и при наличии
указанных в настоящем Порядке документов.
Приложение 1
к Порядку организации и обслуживания
протокольных мероприятий, проводимых
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации и вне ее помещений,
утвержденному распоряжением Председателя
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 30 мая 2003 г. N 59-р
ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ БУФЕТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
1. Заседания Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации.
2. Встречи, переговоры, совещания, проводимые Председателем
Комиссии, заместителем Председателя Комиссии, секретарем Комиссии,
руководителем Аппарата Комиссии.
3. Заседания Научно-методического совета при Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации.
4. Заседания рабочих групп, создаваемых по распоряжению
Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии.
5. Встречи с представителями политических партий, средств
массовой информации, учеными, представителями общественности,
проводимые по согласованию с Председателем Комиссии, заместителем
Председателя Комиссии, секретарем Комиссии.
6. Заседания контрольно-ревизионной службы при Центральной
избирательной комиссии Российской Федерации.
Примечание: Обслуживание указанных мероприятий осуществляется
согласно нормам, установленным приказом Министерства финансов
Российской Федерации на прием и обслуживание иностранных делегаций
и отдельных лиц.
Приложение 2
к Порядку организации и обслуживания
протокольных мероприятий, проводимых
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации и вне ее помещений,
утвержденному распоряжением Председателя
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 30 мая 2003 г. N 59-р
НОРМЫ
ОТПУСКА ПРОДУКЦИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВСТРЕЧ, ПЕРЕГОВОРОВ,
БЕСЕД, СОВЕЩАНИЙ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (КРОМЕ ВОСКРЕСНЫХ И ПРАЗДНИЧНЫХ ДНЕЙ)
-----------------T-----T-------------------------------------------------------¬
¦ Наименование ¦ Ед. ¦ Руководители, осуществляющие проведение встреч ¦
¦ продукции ¦изм. +--------T--------T---------T------T--------T-----------+
¦ ¦ ¦Предсе- ¦замести-¦секретарь¦члены ¦руко- ¦руководите-¦
¦ ¦ ¦датель ¦тель ¦Комиссии ¦Комис-¦водитель¦ли управле-¦
¦ ¦ ¦Комиссии¦Предсе- ¦ ¦сии ¦Аппарата¦ний, само- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дателя ¦ ¦ ¦Комиссии¦стоятельных¦
¦ ¦ ¦ ¦Комиссии¦ ¦ ¦ ¦отделов ¦
+----------------+-----+--------+--------+---------+------+--------+-----------+
¦Вода ¦бут. ¦ 4 ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2 ¦ 1 ¦
¦минеральная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Кофе с сахаром ¦пор- ¦ 5 ¦ 3 ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦(2,5 г, сахар - ¦ция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15 г) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Чай с сахаром ¦пор- ¦ 6 ¦ 3 ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦
¦(2,5 г, сахар - ¦ция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15 г) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Печенье или ¦грам-¦ 200 ¦ 100 ¦ 100 ¦ ¦ ¦ ¦
¦вафли ¦мы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+-----+--------+--------+---------+------+--------+------------
Примечание: указанное количество продукции является ежедневной
нормой.
Приложение 3
к Порядку организации и обслуживания
протокольных мероприятий, проводимых
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации и вне ее помещений,
утвержденному распоряжением Председателя
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от 30 мая 2003 г. N 59-р
Административно-хозяйственное
управление
ЗАЯВКА N ___
Прошу в соответствии с действующими нормативами организовать
буфетное обслуживание:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указываются наименование мероприятия (встреча, беседа,
переговоры, совещание, прием делегации или отдельных лиц),
Ф.И.О. и должность проводящего мероприятие)
Дата и время проведения мероприятия ______________________________
Место проведения _________________________________________________
Количество участников мероприятия ________________________________
Ответственный за подготовку мероприятия __________________________
(Ф.И.О., должность,
телефон)
Руководитель Аппарата ЦИК России
|
