МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 июля 2007 г. N 101
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N
125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) и в
целях организации методической и практической работы по отбору и
подготовке к передаче на постоянное хранение, а также проведения
экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской
Федерации, образовавшихся в процессе деятельности Министерства
транспорта Российской Федерации, приказываю:
1. Образовать Центральную экспертную комиссию Министерства
транспорта Российской Федерации.
2. Утвердить:
состав Центральной экспертной комиссии Министерства транспорта
Российской Федерации (приложение N 1 к настоящему Приказу - не
приводится);
Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства
транспорта Российской Федерации (Приложение N 2 к настоящему
Приказу).
Министр
И.ЛЕВИТИН
Приложение N 2
к Приказу Минтранса России
от 18 июля 2007 г. N 101
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры
и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N
536 <*>, Приказом Федеральной архивной службы России от 17 марта
1998 г. N 19 "Об утверждении примерного положения о ЦЭК
Министерства (ведомства) Российской Федерации" и Основными
правилами работы ведомственных архивов (одобрены решением коллегии
Главархива СССР 28 августа 1985 г.), которые устанавливают общие
требования к функционированию Центральной экспертной комиссии
(далее - ЦЭК) по обеспечению организации и проведения экспертизы
ценности документов, не содержащих сведений, составляющих
государственную тайну, образовавшихся в процессе деятельности
Министерства транспорта Российской Федерации (далее -
Министерство), отбора и подготовки их к передаче на
государственное хранение.
--------------------------------
<*> Зарегистрирован Минюстом России 27 января 2006 г.,
регистрационный N 7418.
1.1. ЦЭК создается:
для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на
постоянное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, образовавшихся в деятельности Министерства и его
структурных подразделений, включая управленческую,
научно-техническую и другую специальную документацию;
для осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий департаментов Министерства (далее
- ЭК).
1.2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом
при руководстве Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их
утверждения руководством Министерства. В случаях, предусмотренных
пунктами 2.8, 2.9 и 2.10 настоящего Положения, решения ЦЭК
вступают в силу только после их согласования или утверждения
Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве или
Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской
Федерации.
1.3. ЦЭК состоит из председателя в должности статс-секретаря -
заместителя Министра, заместителя председателя, секретаря и членов
ЦЭК. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних
организаций. Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от
22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами Министерства,
нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации, а также методическими
документами, рекомендациями Росархива, Государственного архива
Российской федерации и настоящим Положением.
II. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации,
образующихся в процессе деятельности Министерства и департаментов
Министерства.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков
хранения документов, предусмотренных действующими нормативными
правовыми документами, а также решения об установлении сроков
хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми
документами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК
департаментов.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности
документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке
нормативных и методических пособий по экспертизе ценности
документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской
Федерации (в том числе научно-технической и специальной
документации).
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь в работе
сотрудников Министерства:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и
организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей
воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда
Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории страны
и отрасли, которые по различным причинам оказались за границами
России;
по инициативному документированию (записи воспоминаний
старейших сотрудников всех уровней) с целью создания устной
истории своей отрасли.
2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
примерных номенклатур дел и номенклатур дел Министерства;
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе
специальной документации;
описей на документы по личному составу;
перечней проектов, проблем (тем) научно-технической
документации постоянного срока хранения;
описей дел долговременного хранения и с отметкой
Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской
Федерации;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по
личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное
хранение по согласованию с Государственным архивом Российской
Федерации;
нормативных правовых актов и методических пособий по
проведению экспертизы ценности документов (классификаторы, памятки
и правила по работе с документами);
отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся
и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда
Российской Федерации.
2.8. Готовит для направления на согласование в Центральную
экспертно-проверочную комиссию при Росархиве:
перечни документов со сроками хранения;
примерные номенклатуры дел и номенклатуры дел Министерства;
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении
сроков хранения отдельных категорий документов;
отраслевые списки видов подведомственных учреждений и
организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования
Архивного фонда Российской Федерации.
2.9. Готовит для направления в Государственный архив
Российской Федерации на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения (управленческая и
специальная документация);
перечни проблем (тем) научно-технической документации
постоянного срока хранения;
перечни документов, подлежащих передаче в Государственный
архив Российской Федерации.
2.10. Готовит для направления в Государственный архив
Российской Федерации на согласование:
номенклатуру дел Министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения документов по
личному составу.
2.11. Совместно со структурными подразделениями Министерства,
ответственными за кадровую работу, обеспечивающими организацию
документооборота, организует для сотрудников, ответственных за
ведение делопроизводства в департаментах, консультации по вопросам
работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует
в подготовке и проведении мероприятий по повышению их
квалификации.
III. Права ЦЭК
При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
департаментам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел
и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по
личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.
3.2. Запрашивать у директоров департаментов Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в
том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях директоров департаментов
Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному
хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности
документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
и экспертов специалистов Министерства и подведомственных
организаций, ответственных за ведение делопроизводства, а также
представителей Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Министерства и подведомственные
организации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
IV. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК организовывает свою деятельность во взаимодействии с
Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и
Экспертно-проверочной комиссией при Государственном архиве
Российской Федерации.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному председателем
комиссии.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все
заседания ЦЭК протоколируются.
4.4. Заседания и принятые решения ЦЭК считаются правомочными,
если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные
консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в
голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При
разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (при
необходимости по согласованию с Министром или с учреждениями
Росархива).
4.5. ЦЭК в лице председателя, заместителя и секретаря комиссии
имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагаются на
секретаря ЦЭК.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
6 июля 2007 года
|
