ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
ПИСЬМО
от 12 мая 1996 года
Направляем для руководства подготовленный в связи с Приказом
Банка России от 26.04.96 N 02-95 Порядок учета, хранения и
использования бланков приказов и распоряжений в центральном
аппарате Банка России. Просим организовать в структурном
подразделении строгий учет, правильное хранение и использование
бланков приказов и распоряжений Банка России.
В Канцелярии Административного департамента имеются новые
бланки приказов и распоряжений. В связи с этим в соответствии с
п. 3 Порядка учета, хранения и использования бланков приказов и
распоряжений в центральном аппарате Банка России просим дать
указание секретарям руководителей структурных подразделений или
специально уполномоченным работникам получить до 17 мая 1996 года
необходимое количество бланков в группе кодификации общего отдела
(здание на ул. Неглинной, 12, корп. "А", этаж 3, тел. 921-62-09).
Заместитель Директора
Административного департамента
А.Н.КОРОЛЕВ
Утверждаю
Директор Административного
департамента Банка России
В.Б.БОГДАНОВ
7 мая 1996 года
ПОРЯДОК
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ
БАНКА РОССИИ
В связи с Приказом Центрального банка Российской Федерации от
26.04.96 N 02-95 устанавливается следующий порядок учета, хранения
и использования в центральном аппарате бланков приказов и
распоряжений Центрального банка Российской Федерации.
1. Канцелярия и Управление социально-бытового обслуживания
Административного департамента организуют заказ в типографии Банка
России на изготовление необходимого тиража бланков приказов и
распоряжений и его доставку в Административный департамент.
Организация учета, хранения и контроля за использованием и
расходованием бланков приказов и распоряжений в центральном
аппарате Банка России возлагается на Канцелярию.
2. При получении тиража бланков приказов и распоряжений
Канцелярия проверяет нумерацию изготовленных банков, их
соответствие утвержденным образцам и учитывает их в специальном
журнале учета бланков. При этом в журнале учета указывается дата
поступления бланков, их количество, номера полученных бланков. В
случае обнаружения бракованных бланков указываются их количество и
номера.
3. Выдача бланков приказов и распоряжений осуществляется
Канцелярией Административного департамента на основании заявки,
подписанной руководителем структурного подразделения Банка России
или лицом, его замечающим. В заявке должны быть указаны название
структурного подразделения, название и необходимое количество
бланков, дата.
Бланки приказов и распоряжений выдаются секретарям
руководителей структурных подразделений или специально
уполномоченным работникам под расписку в журнале учета бланков с
указанием даты выдачи, названия подразделения, ФИО, должности
работника, получившего бланки, количества и номеров бланков.
4. В структурных подразделениях Банка России ответственность
за правильное ведение учета, хранение и использование бланков
приказов и распоряжений, регистрацию их в специальном журнале
несут секретари руководителей структурных подразделений или
специально уполномоченные работники.
При получении бланков приказов и распоряжений в Канцелярии
секретарь руководителя структурного подразделения или специально
уполномоченный работник делает в специально заведенном журнале
учета бланков запись об их поступлении в подразделение:
указывается дата поступления бланков, их количество и номера.
Выдача бланков приказов и распоряжений сотрудникам структурных
подразделений осуществляется секретарями руководителей этих
подразделений или специально уполномоченными работниками под
расписку в журнале учета бланков. При этом в журнале учета
указывается дата выдачи, название подразделения, ФИО, должность
работника, получившего бланки, количество и номера бланков.
5. В Канцелярии Административного департамента бланки приказов
и распоряжений хранятся в службе кодификации в металлических
запираемых шкафах. В структурных подразделениях бланки приказов и
распоряжений хранятся у секретарей руководителей или специально
уполномоченных работников в сейфах или металлических запираемых
шкафах. Работники, получившие бланки от секретаря руководителя
структурного подразделения или специально уполномоченного
работника для работы, обязаны их хранить в сейфах, металлических
шкафах, запираемых ящиках письменных столов.
При хранении бланков приказов и распоряжений должен быть
исключен несанкционированный доступ к ним всех сотрудников и
посторонних лиц, кроме секретаря руководителя структурного
подразделения или специально уполномоченного работника. В месте
хранения бланки должны располагаться по номерам, а также защищены
от загрязнения и повреждения.
6. Бракованные бланки, а также бланки с повреждениями,
загрязненные уничтожаются по акту. Акт об уничтожении бланков
приказов и распоряжений составляется секретарем руководителя
структурного подразделения или специально уполномоченным
работником, согласовывается с Канцелярией Административного
департамента и утверждается руководителем соответствующего
структурного подразделения. В акте об уничтожении бланков
указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению,
причина непригодности бланков.
7. Секретари руководителей структурных подразделений или
специально уполномоченные работники обязаны контролировать
правильное использование сотрудниками управлений и отделов бланков
приказов и распоряжений.
В случае утери или несанкционированного использования бланков
приказов и распоряжений сотрудники, обеспечивавшие хранение этих
бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную
действующим законодательством.
Канцелярия
Административного департамента
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|
