|
Стр. 1
Утверждена
Министерством путей сообщения
Российской Федерации
30 июня 1999 г. N ЦЧУ-673
ИНСТРУКЦИЯ
О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ О ЧИСЛЕННОСТИ И ФОНДЕ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ
(с изм., согл. указания МПС РФ от 23.05.2003 N Н-491у)
1. Общие положения
1.1. В настоящей Инструкции изложены основные правила
составления статистической отчетности о численности, фонде
заработной платы и выплатах социального характера работников
предприятий (обособленных подразделений), учреждений и организаций
железных дорог <*>.
--------------------------------
<*> Далее - предприятия.
В настоящей Инструкции приведены положения, определяющие
понятия: о списочной и среднесписочной численности работников,
составе работников по категориям персонала, о составе фонда
заработной платы и выплатах социального характера, о показателях
использования рабочего времени.
1.2. Отчетность по труду должны составлять и представлять
предприятия, находящиеся на самостоятельном (отдельном) балансе и
самостоятельно начисляющие заработную плату работникам, либо
заработная плата которым начисляется централизованной
бухгалтерией.
Данные по предприятиям, не состоящим на самостоятельном
балансе, несамостоятельным подразделениям (производствам, цехам,
отделениям, участкам, бюро, лабораториям и др.) включаются в отчет
по труду того предприятия, на балансе которого они находятся.
В отдельных случаях по согласованию со статистическими
органами возможно составление отчетности по труду предприятиями,
не состоящими на самостоятельном балансе, но начисляющими
заработную плату самостоятельно.
1.3. Статистическая отчетность по труду составляется за
установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал,
год. Месячный отчет составляется за период с первого числа по
последнее (включительно) число отчетного месяца; квартальный отчет
- за период с первого месяца по последнее (включительно) число
третьего месяца; годовой - за период с 1 января по 31 декабря
(включительно) отчетного года.
1.4. Отчеты по труду представляются в сроки и адреса,
предусмотренные утвержденными формами и табелем форм
статистической отчетности.
Представление статистической отчетности по труду позднее
установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины.
1.5. Основными требованиями при составлении статистической
отчетности по труду являются полнота заполнения отчета и
достоверность отчетных данных. За достоверность данных в отчетах и
своевременность их представления несут ответственность
руководитель и главный бухгалтер предприятия.
1.6. Учет численности, фонда заработной платы работников и
выплат социального характера должен вестись по утвержденным
Госкомстатом России и Министерством путей сообщения Российской
Федерации формам документов с соблюдением правил, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и, в том числе, актами МПС
России.
На предприятиях вся статистическая отчетность по труду должна
быть составлена на основе данных первичной учетной документации.
Основными формами первичной учетной документации по труду
являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на
другую работу, прекращении трудового договора (контракта) (ф. ф. N
Т-1, Т-5, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), записка о
предоставлении отпуска (ф. N Т-6), табель учета использования
рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель
учета использования рабочего времени (ф. N Т-13),
расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), наряды на сдельную или
повременную работу, маршрутные листы (маршруты) и другие
документы, утвержденные в установленном порядке.
1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы о причинах неявок на работу, о работе с
неполным рабочим днем, в сверхурочное время и других отступлениях
от нормальных условий работы должны производиться только на
основании соответствующих документов (листков нетрудоспособности,
листков о простое, справок о выполнении государственных или
общественных обязанностей и т.п.).
1.8. В случаях когда в течение отчетного периода имели место
передачи структурных единиц и отдельных несамостоятельных
подразделений из одного предприятия в другое, то в статистической
отчетности по труду передававшего предприятия исключаются данные
за период с начала года и включаются в отчет того предприятия, в
состав которого были приняты эти структурные единицы и
несамостоятельные подразделения, также с начала года.
При упразднении в отчетном периоде какого-либо структурного
подразделения предприятия данные за период существования этого
подразделения (с начала года до момента его упразднения) из
отчетности по труду не исключаются. В случае изменения в отчетном
периоде структуры предприятия или методологии определения
показателей по труду данные за соответствующий период прошлого
года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном
периоде.
1.9. При выявлении приписок или других искажений в отчетности
по труду исправление отчетных данных предприятиями производится в
отчетах за тот отчетный период (месяц, квартал, год), в котором
они были допущены, а также в нарастающих итоговых данных во всех
последующих отчетах.
При обнаружении приписок или других искажений в отчетности за
какой-либо период прошлого года все исправления вносятся в
отчетные данные за тот же период прошлого года, в нарастающие
итоговые данные отчетов за последующие периоды, а также в данные
за прошлый год в целом.
Предприятия, допустившие приписки или другие искажения в
отчетности, обязаны исправить их безотлагательно, сделав
соответствующие примечания к отчету, и сообщить исправленные
отчетные данные своей вышестоящей организации и статистическому
органу по месту нахождения предприятия.
В тех случаях, когда исправление отчетности вызывает
необходимость изменения системных записей бухгалтерского учета
(себестоимость, финансовые показатели и др.), исправление отчетных
данных как текущего, так и прошлого года производится в первом же
отчете после обнаружения приписки или других искажений в
отчетности, причем исправления вносятся в данные за отчетный
период. Если не установлен период совершения приписки или
искажения, исправление отчетных данных также производится в первом
отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности.
За нарушение порядка представления государственной
статистической отчетности, выразившееся в непредставлении отчетов
и других данных, необходимых для проведения государственных
статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении
сроков представления отчетов, ответственность должностных лиц
предприятий определяется в соответствии с Законом Российской
Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение
порядка представления государственной статистической отчетности".
1.10. Для предприятий железных дорог установлены следующие
формы статистической отчетности по труду, где приводятся данные о
численности работников и фонде заработной платы по видам работ,
производственным группам и категориям персонала:
ф. N 1-т (УТО-1) "Отчет о численности и заработной плате
службы" - для предприятий служб: локомотивной, электроснабжения,
вагонной, перевозок, грузовой и коммерческой работы, пассажирской,
пути, сигнализации, связи и вычислительной техники;
ф. N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении
работников":
1) для предприятий, состоящих на государственном бюджете;
2) для самостоятельных промышленных предприятий:
шпалопропиточных и щебеночных заводов, предприятий лесных отделов,
рельсосварочных поездов, промышленных предприятий дорстройтрестов,
мастерских, производственных комбинатов и других предприятий,
занятых промышленной деятельностью.
Промышленные предприятия (подразделения), находящиеся на
балансе основной деятельности железных дорог (карьеры, кирпичные
заводы и др.) и учитывающиеся по бухгалтерской отчетности как
подсобно-вспомогательная деятельность, составляют отчет по формам,
установленным для служб, в ведении которых они находятся;
3) для всех предприятий, осуществляющих подрядные строительные
работы (дорстройтресты, специализированные строительно-монтажные
поезда служб, РСУ и др.);
ф. N 1-т (АТО-1) "Отчет о численности и заработной плате
службы" - для остальных предприятий основной деятельности железных
дорог, не отчитывающихся по указанным выше формам;
ф. N 1-т (ЦТО-1) "Сводный отчет о численности и заработной
плате работников" - для отделений железной дороги и по железной
дороге в целом;
ф. N 1-т (ЦТО-1а) "Сведения о численности, заработной плате и
движении работников" - для представления в местные органы
государственной статистики по предприятиям, подчиненным
непосредственно железной дороге или отделению железной дороги.
Составление годовой статистической отчетности по труду
производится в соответствии с указаниями (письмами) Госкомстата
России и МПС России о порядке составления и представления годовой
отчетности по труду.
Предприятия МПС России, являющиеся учредителями акционерных
обществ "Желдорреммаш", "Вагонреммаш", "Желдоравтоматизация", а
также предприятия, находящиеся в ведении департаментов:
локомотивного хозяйства, грузовой и коммерческой работы,
электрификации и электроснабжения, учреждения и организации,
непосредственно подчиненные департаментам кадров и учебных
заведений, здравоохранения и т.д., отчетность по труду
представляют в указанные департаменты (акционерные общества) и
статистические органы по месту своего нахождения.
2. Списочная численность работников
2.1. В списочную численность работников предприятия должны
включаться все категории работников, принятых на постоянную,
сезонную или временную работу, на срок один день и более в
соответствии с трудовым договором (контрактом). Включение
работников в списочную численность производится на основании
приказов (распоряжений) о приеме на работу со дня зачисления.
2.2. В списочной численности работников предприятия за каждый
календарный день должны быть учтены как фактически работающие в
данный день, так и отсутствующие на работе в этот день по
каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность
предприятия включаются, в частности, работники:
фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не
работали по причине простоя;
находящиеся в служебных командировках, независимо от срока
командировки, если за ними сохраняется заработная плата на данном
предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных
служебных командировках за границей;
не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода
болезни до возвращения на работу в соответствии с листками
нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных
или общественных обязанностей;
принятые на работу на неполный рабочий день или неполную
рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в
соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной
численности указанные работники учитываются за каждый календарный
день как целые единицы, включая нерабочие дни недели,
обусловленные при приеме на работу (см. п. 3.7 настоящей
Инструкции);
Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории
работников, которым в соответствии с законодательством Российской
Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего
времени, в частности работники моложе 18 лет; работники, занятые
на работах с вредными условиями труда; женщины, которым
предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления
ребенка; женщины, работающие в сельской местности.
принятые на работу с испытательным сроком;
заключившие трудовой договор (контракт) с предприятием о
выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и
среднесписочной численности работников надомники учитываются за
каждый календарный день как целые единицы;
направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения
для повышения квалификации или приобретения новой профессии
(специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
временно направленные на работу из других предприятий, если за
ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие на
предприятиях в период производственной практики и зачисленные на
рабочие места (должности);
обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах,
находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично
заработной платы;
обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в
дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также
работники, поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в
отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных
экзаменов (см. пп. 3.5.3);
находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках,
предоставляемых в соответствии с законодательством Российской
Федерации, коллективным договором и трудовым договором
(контрактом);
имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а
также за переработку времени при суммированном учете рабочего
времени;
получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные
(нерабочие) дни;
находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в
связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из
родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за
ребенком (см. пп. 3.5.2);
принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду
болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком);
находящиеся с разрешения администрации в отпуске без
сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим
уважительным причинам;
находящиеся в отпусках по инициативе администрации;
принимавшие участие в забастовках;
иностранные граждане, работающие на предприятиях,
расположенных на территории Российской Федерации;
совершившие прогулы;
находящиеся под следствием до решения суда.
2.3. Не включаются в списочную численность работники:
принятые на работу по совместительству из других предприятий;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового
характера;
Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и
заключивший договор гражданско-правового характера с этим же
предприятием, учитывается в списочной и среднесписочной
численности один раз по месту основной работы.
привлеченные для работы на предприятии согласно специальным
договорам с государственными организациями на предоставление
рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения
свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников
(см. п. 3.6 настоящей Инструкции);
направленные на работу на другое предприятие, если за ними не
сохраняется заработная плата;
направленные предприятиями на обучение в образовательные
учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет
средств этих предприятий;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до
истечения срока предупреждения или прекратившие работу без
предупреждения администрации. Они исключаются из списочной
численности работников с первого дня невыхода на работу.
2.4. Работники, принятые на штатные должности для выполнения
работ по совместительству, наряду с работой в основных
предприятиях, где на них ведутся трудовые книжки, должны состоять
в особом списке совместителей и в списочный состав работников
предприятия, где они работают по совместительству, не включаются.
В число совместителей не должны включаться лица, выполняющие
помимо основной другую оплачиваемую работу без занятия штатной
должности на том предприятии, в учреждении (например, директор
школы или заведующий учебной частью школы, ведущий
преподавательскую работу в той же школе), а также лица, работающие
по совместительству в одном учреждении (например, врач, помимо
основной должности занимающий другую должность по
совместительству), совместителями также не считаются лица, ведущие
педагогическую работу на условиях почасовой оплаты в учебных
заведениях, школах, детских учреждениях и других в объеме не более
240 ч в год.
Примечание. Работник, получающий на одном предприятии две,
полторы или менее одной ставки или оформленный в одном предприятии
как внутренний совместитель, учитывается во всех случаях в
списочной и среднесписочной численности работников как один
человек (целая единица).
2.5. Табели и карты учета использования рабочего времени
должны быть заведены в начале месяца на всех без исключения
работников, включая и тех, которые по каким-либо причинам не
работали в течение прошлого месяца, например, по причине болезни,
выполнения государственных или общественных обязанностей и т.п. В
таких случаях в табелях и картах должна быть сделана отметка в
соответствии с принятыми шифрами затрат рабочего времени и причин
отсутствия на работе (таблица 1).
В целях полного учета человеко-дней состояния в списочном
составе работников в учетных документах обязательно должна быть
проставлена дата приема работника, увольнения или перевода в
течение отчетного месяца.
На основании данных табелей, карт учета использования рабочего
времени, маршрутов кондукторов, проводников и других документов
определяется общая численность работников по предприятию за каждый
день и в среднем за отчетный период.
Таблица 1
----T--------------------------------------------------T---------¬
¦ N ¦ Причины явок и неявок на работу ¦Буквенный¦
¦п/п¦ ¦ код ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 1 ¦Часы (дни) работы ¦ Я¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 2 ¦Часы ночной работы ¦ Н¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 3 ¦Часы вечерней работы ¦ ВЧ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 4 ¦Часы сверхурочной работы сдельщиков ¦ СС¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 5 ¦Часы сверхурочной работы повременщиков ¦ СП¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 6 ¦Целосменная повременная работа сдельщиков ¦ Ц¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 7 ¦Внутрисменная повременная работа сдельщиков ¦ Ш¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 8 ¦Часы сдельной работы повременщиков ¦ Ф¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦ 9 ¦Дни служебных командировок ¦ К¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦10 ¦Дни командировки на сельскохозяйственные работы ¦ ЗС¦
¦ ¦лиц, за которыми сохраняется до 75% среднемесячной¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦11 ¦Работа в праздничные дни ¦ И¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦12 ¦Дни ежегодного отпуска (основного) ¦ ОТ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦13 ¦Дни ежегодного дополнительного отпуска, ¦ ОД¦
¦ ¦предусмотренного законодательством, коллективным ¦ ¦
¦ ¦договором ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦14 ¦Дни отпуска в связи с обучением с полным ¦ У¦
¦ ¦сохранением заработной платы, повышение ¦ ¦
¦ ¦квалификации с отрывом от производства и др. ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦15 ¦Дни отпуска в связи с обучением с частичным ¦ УЧ¦
¦ ¦сохранением заработной платы ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦16 ¦Дни отпуска по беременности и родам ¦ Р¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦17 ¦Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый ¦ ОЧ¦
¦ ¦по уходу за ребенком до достижении им возраста ¦ ¦
¦ ¦трех лет ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦18 ¦Дни дополнительного отпуска без сохранения ¦ ОЖ¦
¦ ¦заработной платы, предоставляемого по уходу ¦ ¦
¦ ¦за ребенком ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦19 ¦Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком -¦ ДИ¦
¦ ¦инвалидом до достижении им возраста 18 лет ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦20 ¦Дни дополнительного отпуска, предоставленные ¦ ДО¦
¦ ¦работникам по решению администрации ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦21 ¦Дни отпуска (оплачиваемые полностью или частично),¦ ОА¦
¦ ¦предоставляемые по инициативе администрации ¦ ¦
¦ ¦в связи с простоем на предприятии ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦22 ¦Дни отпуска (неоплачиваемые), предоставляемые по ¦ ОН¦
¦ ¦инициативе администрации в связи с простоем в ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦23 ¦Дни временной нетрудоспособности (кроме случаев, ¦ Б¦
¦ ¦предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу за ¦ ¦
¦ ¦больными и по карантину, оформленные листками ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦24 ¦Целодневные невыходы с полным сохранением ¦ Г¦
¦ ¦заработной платы в случаях, предусмотренных ¦ ¦
¦ ¦законодательством (выполнение государственных и ¦ ¦
¦ ¦общественных обязанностей, устранение последствий ¦ ¦
¦ ¦стихийных бедствий) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦25 ¦Целосменные и внутрисменные простои не по вине ¦ ВП¦
¦ ¦рабочего или служащего ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦26 ¦Допризывная подготовка ¦ Д¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦27 ¦Военно-учебные сборы ¦ Ч¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦28 ¦Часы сокращения работы рабочим и служащим ¦ ЛЧ¦
¦ ¦моложе 18 лет против установленной ¦ ¦
¦ ¦продолжительности рабочего дня ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦29 ¦Внутрисменные перерывы (женщинам для кормления ¦ М¦
¦ ¦ребенка, в связи с выполнением государственных и ¦ ¦
¦ ¦общественных обязанностей, для обогрева рабочих и ¦ ¦
¦ ¦служащих, работающих в холодное время года на ¦ ¦
¦ ¦открытом воздухе, и т.п.) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦30 ¦Дни дополнительного учебного отпуска без ¦ УД¦
¦ ¦сохранения заработной платы ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦31 ¦Дни отпуска без сохранения заработной платы ¦ НБК¦
¦ ¦(рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего¦ ¦
¦ ¦Севера и в местностях, приравненных к ним, для ¦ ¦
¦ ¦проезда к месту использования отпусков и обратно и¦ ¦
¦ ¦т.д.) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦32 ¦Дни неявок на работу по уходу за больными ¦ НБХ¦
¦ ¦и по карантину, оформленные справками ¦ ¦
¦ ¦лечебных учреждений ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦33 ¦Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком¦ НБП¦
¦ ¦до 2 месяцев, предоставляемые пенсионерам по ¦ ¦
¦ ¦возрасту ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦34 ¦Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком¦ НБУ¦
¦ ¦до 2 недель, предоставляемые работникам - ¦ ¦
¦ ¦участникам Великой Отечественной войны ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦35 ¦Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком¦ НБЖ¦
¦ ¦до 2 недель, предоставляемые женщинам, имеющим 2 и¦ ¦
¦ ¦более детей в возрасте до 12 лет ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦36 ¦Дни отпуска без сохранения заработной платы сроком¦ НБИ¦
¦ ¦до 2 месяцев, предоставляемые работникам - ¦ ¦
¦ ¦инвалидам I и II групп ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦37 ¦Дни неявок работников, находящихся под следствием ¦ НБС¦
¦ ¦до решения суда ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦38 ¦Свободные от работы учебные дни без сохранения ¦ Щ¦
¦ ¦заработной платы в случаях, предусмотренных ¦ ¦
¦ ¦законодательством ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦39 ¦Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, ¦ Т¦
¦ ¦предусмотренных законодательством (в связи с ¦ ¦
¦ ¦бытовой травмой и т.д.) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦40 ¦Кратковременный отпуск без сохранения заработной ¦ НБА¦
¦ ¦платы, предоставляемый администрацией ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦41 ¦Целосменные простои по вине рабочего ¦ ЦП¦
¦ ¦или служащего ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦42 ¦Внутрисменные простои по вине рабочего ¦ ВП¦
¦ ¦или служащего ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦43 ¦Прогулы (неявки на работу без уважительной причины¦ ПР¦
¦ ¦в течение всего рабочего дня или отсутствие на ¦ ¦
¦ ¦работе без уважительной причины более 3 часов ¦ ¦
¦ ¦(непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего¦ ¦
¦ ¦дня, арест за административные правонарушения, ¦ ¦
¦ ¦пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки,¦ ¦
¦ ¦не разрешенные законом, и другие неявки по ¦ ¦
¦ ¦неуважительным причинам) ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦44 ¦Неотработанные часы в связи с работой организации ¦ НС¦
¦ ¦в режиме неполного рабочего дня по причине ¦ ¦
¦ ¦сокращения объема производства ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦45 ¦Выходные дни (дни еженедельного отдыха) ¦ Е¦
¦ ¦и праздничные дни ¦ ¦
+---+--------------------------------------------------+---------+
¦46 ¦Массовые неявки-забастовки (разрешенные законом) ¦ ЗБ¦
L---+--------------------------------------------------+----------
3. Определение средней и среднесписочной
численности работников
3.1. В отчетности по труду численность работников списочного
состава может быть приведена на определенную дату и в среднем за
отчетный период. Численность работников на дату - это показатель
численности работников, состоящих в списках предприятия на
определенное число отчетного периода, например на первое или на
последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в
этот день.
Численность работников списочного состава по отдельным дням
отчетного периода может быть неодинаковой в связи с выбытием и
приемом работников. Поэтому для определения численности работников
по предприятию в целом за какой-либо отчетный период недостаточно
принимать численность работников на дату, например только на
начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях
не учитываются изменения, произошедшие в течение рассматриваемого
периода, и поэтому следует определять среднюю численность
работников.
3.2. Средняя численность работников предприятия за какой-либо
период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:
- среднесписочную численность работников;
- среднюю численность внешних совместителей;
- среднюю численность работников, выполнявших работы по
договорам гражданско - правового характера.
Средняя численность работников предприятия показывается в
целых единицах.
3.3. Для определения численности работников за отчетный период
исчисляется среднесписочная численность работников, которая также
необходима для расчета средней заработной платы,
производительности труда, текучести кадров и других показателей.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц
исчисляется путем суммирования численности работников списочного
состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го
по 30-е или 31-е число (для февраля - 28-е или 29-е число),
включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления
полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или
праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной
численности работников за предшествующий рабочий день. При
пятидневной рабочей неделе и при наличии двух или более выходных и
праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников
списочного состава за каждый из этих дней принимается равной
численности работников списочного состава за рабочий день,
предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
3.4. Для правильного определения среднесписочной численности
работников необходимо вести ежедневный учет работников по данным
личных карточек, имеющихся в отделе кадров, которые должны
заполняться на основании приказов (распоряжений) о приеме,
увольнении и перемещении работников.
Численность работников списочного состава за каждый день по
данным отделов кадров должна соответствовать данным табелей, карт
учета использования рабочего времени и других документов, на
основании которых устанавливается численность работников,
явившихся и не явившихся на работу, по предприятию.
3.5. При определении среднесписочной численности работников
следует иметь в виду, что некоторые работники списочной
численности не включаются в среднесписочную численность. К таким
работникам относятся:
3.5.1. Работники поездных бригад пассажирских поездов, которым
в период октябрь - апрель предоставляется отпуск без сохранения
заработной платы сроком до трех месяцев.
3.5.2. Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и
родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка
непосредственно из родильного дома и в дополнительных отпусках по
уходу за ребенком.
3.5.3. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и
находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной
платы, а также находящиеся в отпуске без сохранения заработной
платы для сдачи вступительных экзаменов в образовательные
учреждения.
3.6. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для
работы по специальным договорам с государственными организациями
на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие
наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной
численности как целые единицы по дням явок на работу.
3.7. Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с
трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному
заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при
определении среднесписочной численности работников учитываются
пропорционально отработанному времени в следующем порядке:
определяется общее количество человеко-дней, отработанных
этими работниками, для чего общее число отработанных
человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность
рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:
40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на
6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на
6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на
4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
Затем определяют среднюю численность не полностью занятых
работников за отчетный период, для чего число отработанных
человеко-дней делят на число рабочих дней по календарю в отчетном
месяце.
За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни
по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включают
часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии,
принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Упрощенный способ расчета средней численности работников
Если у работающих на предприятии неполное рабочее время
составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5
человека за каждый рабочий день. Например, в сентябре Иванов
отработал 22 рабочих дня, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя
численность не полностью занятых работников составит 0,8 человека
(0,5 x 22 + 0,5 x 10 + 0,5 x 5): 22 рабочих дня в сентябре). Эта
численность учитывается при определении среднесписочной
численности работников.
Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по
инициативе администрации (без письменного заявления работника),
учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
3.8. Пример расчета среднесписочной численности работников
предприятия за июль 1998 года по предприятию, работавшему на
пятидневной рабочей неделе, в котором суббота и воскресенье -
выходные дни (таблица 2).
В данном примере сумма численности работников списочного
состава за все дни июля, подлежащих включению в среднесписочную
численность, составила 11743 человек. Количество календарных дней
в июле - 31, среднесписочная численность работников за месяц в
этом случае составила 379 человек (11743 : 31 = 378,8).
Численность показывается в целых единицах.
Таблица 2
-----------------T----------T-----------------T------------------¬
¦ Числа месяца ¦Состояло в¦В том числе не ¦Подлежат включению¦
¦ ¦списочном ¦подлежат включе- ¦в среднесписочную ¦
¦ ¦ составе ¦нию в среднеспи- ¦ численность ¦
¦ ¦ ¦сочную числен- ¦ (гр. 2 - гр. 3) ¦
¦ ¦ ¦ность ¦ ¦
¦ ¦ ¦(см. п. 3.5) ¦ ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦1 ¦ 362 ¦ 3 ¦ 359 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦2 ¦ 370 ¦ 2 ¦ 368 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦3 ¦ 353 ¦ 3 ¦ 350 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦4 (суббота) ¦ 353 ¦ 3 ¦ 350 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦5 (воскресенье) ¦ 353 ¦ 3 ¦ 350 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦6 ¦ 370 ¦ 3 ¦ 367 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦7 ¦ 371 ¦ 2 ¦ 369 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦8 ¦ 372 ¦ 3 ¦ 369 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦9 ¦ 378 ¦ 3 ¦ 375 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦10 ¦ 370 ¦ 3 ¦ 367 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦11 (суббота) ¦ 370 ¦ 3 ¦ 367 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦12 (воскресенье)¦ 370 ¦ 3 ¦ 367 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦13 ¦ 378 ¦ 3 ¦ 375 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦14 ¦ 377 ¦ 3 ¦ 374 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦15 ¦ 392 ¦ 3 ¦ 389 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦16 ¦ 395 ¦ 3 ¦ 392 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦17 ¦ 378 ¦ - ¦ 378 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦18 (суббота) ¦ 378 ¦ - ¦ 378 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦19 (воскресенье)¦ 378 ¦ - ¦ 378 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦20 ¦ 395 ¦ 3 ¦ 392 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦21 ¦ 395 ¦ 2 ¦ 393 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦22 ¦ 395 ¦ 3 ¦ 392 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦23 ¦ 398 ¦ 6 ¦ 392 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦24 ¦ 395 ¦ 2 ¦ 393 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦25 (суббота) ¦ 395 ¦ 2 ¦ 393 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦26 (воскресенье)¦ 395 ¦ 2 ¦ 393 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦27 ¦ 398 ¦ 2 ¦ 396 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦28 ¦ 399 ¦ 4 ¦ 395 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦29 ¦ 398 ¦ 4 ¦ 394 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦30 ¦ 398 ¦ 4 ¦ 394 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦31 ¦ 398 ¦ 4 ¦ 394 ¦
+----------------+----------+-----------------+------------------+
¦ ¦ - ¦ - ¦ 11743 ¦
L----------------+----------+-----------------+-------------------
3.9. Среднесписочная численность работников на предприятиях,
работавших неполный месяц (например, на вновь созданных
предприятиях, реорганизованных, ликвидированных, имеющих сезонный
характер работы и т.п.), определяется путем деления суммы
численности работников списочного состава за все дни работы
предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные
(нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней
в отчетном месяце.
Пример. Предприятие введено в эксплуатацию и начало работать с
22 июня 1998 года, численность работников списочного состава на
данном предприятии была следующей:
-----------------T----------T------------------T------------------¬
¦ Числа месяца ¦Состояло в¦В том числе не ¦Подлежат включению¦
¦ ¦списочном ¦подлежат включе- ¦в среднесписочную ¦
¦ ¦ составе, ¦нию в среднеспи- ¦ численность ¦
¦ ¦ чел. ¦сочную числен- ¦ (гр. 2 - гр. 3) ¦
¦ ¦ ¦ность ¦ ¦
¦ ¦ ¦(см. п. 3.5) ¦ ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦22 ¦ 860 ¦ - ¦ 860 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦23 ¦ 860 ¦ - ¦ 860 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦24 ¦ 870 ¦ - ¦ 870 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦25 ¦ 875 ¦ - ¦ 875 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦26 ¦ 875 ¦ - ¦ 875 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦27 (суббота) ¦ 875 ¦ - ¦ 875 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦28 (воскресенье)¦ 875 ¦ - ¦ 875 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦29 ¦ 875 ¦ - ¦ 875 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦30 ¦ 875 ¦ - ¦ 875 ¦
+----------------+----------+------------------+------------------+
¦ ¦ - ¦ - ¦ 7840 ¦
L----------------+----------+------------------+-------------------
Сумма численности работников списочного состава за 9 дней
июня, подлежащих включению в среднесписочную численность,
составила 7840, календарное число дней в июне - 30;
среднесписочная численность работников в июне составила 261
человек (7840 : 30).
3.10. Среднесписочная численность работников за квартал
определяется путем суммирования среднесписочной численности
работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления
полученной суммы на три.
Примеры. 1. Предприятие имело среднесписочную численность
работников в июле 860 человек, августе - 850 и сентябре - 840
человек. Среднесписочная численность за III квартал составит
(860 + 850 + 840) : 3 = 850 человек;
2. Предприятие вновь организовано и начало работать с 15
ноября. Среднесписочная численность работников в ноябре составила
450 человек и в декабре 600 человек; среднесписочная численность
работников предприятия за IV квартал составит (450 + 600) : 3 =
350 человек;
3. Предприятие организовано и начало работать с 1 июня.
Среднесписочная численность работников за июнь составила 900
человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за
II квартал для этого предприятия будет равна 300 человек
(900 : 3).
3.11. Среднесписочная численность работников с начала года по
отчетный месяц включительно (февраль, март, апрель и т.д.)
определяется путем суммирования среднесписочной численности
работников за все месяцы, истекшие с начала года по отчетный месяц
включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы
предприятия с начала года.
Примеры. 1. Предприятие имело среднесписочную численность
работников в январе 820 человек, в феврале - 840, в марте - 855, в
апреле - 870, в мае - 900 человек.
Среднесписочная численность работников с начала года (за 5
месяцев) составит (820 + 840 + 855 + 870 + 900) : 5 = 857 человек.
2. Предприятие начало работать в марте. Среднесписочная
численность работников была в марте 750 человек, в апреле - 960
человек, в мае - 990 человек. Сумма среднесписочной численности
работников за три месяца фактической работы составит 2700, а
среднесписочная численность работников с начала года (за 5
месяцев) - 540 человек (2700 : 5).
3.12. Среднесписочная численность работников за год
определяется путем суммирования среднесписочной численности
работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы
на 12.
Пример
|
