2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей (учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.

3. По заявке руководителя группы часть денежных средств перечисляется в организации для оплаты расходов, связанных с проведением многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма выдается руководителю группы под отчет для подготовки и проведения мероприятия.

4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его совокупный доход.

5. По окончании многодневного туристского мероприятия руководитель группы своевременно в 3-дневный срок представляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в кассу по месту получения аванса.

6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о приобретенных и израсходованных продуктах (приложение 1).

7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист (приложение 2).

При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги для представления в отчет.

8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме (приложение 3).

9. К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому мероприятию прилагаются командировочные удостоверения руководителя и его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.

Согласовано

Министерство финансов

Российской Федерации

15.04.97 N 3-Е2-8

Приложение 1

            Ведомость на приобретенные и израсходованные

                           продукты питания

-----T-------------T---------------------------------------------¬

¦ N  ¦Наименование ¦  Приобретено и израсходовано, в том числе   ¦

¦п/п ¦  продуктов  +-------------------T-------------------------+

¦    ¦             ¦за наличный расчет ¦ по безналичному расчету ¦

¦    ¦             +-----------T-------+---------T---------------+

¦    ¦             ¦  кол-во   ¦ сумма ¦ кол-во  ¦     сумма     ¦

+----+-------------+-----------+-------+---------+---------------+

¦    ¦             ¦           ¦       ¦         ¦               ¦

L----+-------------+-----------+-------+---------+----------------

                                       Итого: ____________________

Подписи:         Руководитель группы

                 Командир группы

                 Завхоз группы

Приложение 2

                         Маршрутный лист

--------T------------T---------T----------------T----------------¬

¦ Дата  ¦   Кол-во   ¦ Маршрут ¦ Вид транспорта ¦  Сумма на всю  ¦

¦       ¦  человек   ¦         ¦                ¦     группу     ¦

+-------+------------+---------+----------------+----------------+

¦       ¦            ¦         ¦                ¦                ¦

L-------+------------+---------+----------------+-----------------

                                       Итого: ____________________

Подписи:         Руководитель группы

                 Командир группы

                 Завхоз группы

Приложение 3

                            Ведомость

-------------------T--------T---------------------T--------------¬

¦   Наименование   ¦ Кол-во ¦Дата и место покупки ¦     Сумма    ¦

¦     расходов     ¦человек ¦ или оказания услуг  ¦              ¦

+------------------+--------+---------------------+--------------+

¦                  ¦        ¦                     ¦              ¦

L------------------+--------+---------------------+---------------

                                       Итого: ____________________

Подписи:         Руководитель группы

                 Командир группы

                 Завхоз группы

Новости партнеров

Счетчики